De ce să ne alegi
Organizarea documentelor contabile este o activitate care necesită atenție, metodă și discreție. Iată ce aduce QamberTrail în această ecuație.
Confidențialitate documentară
Documentele financiare ale afacerii dumneavoastră conțin informații sensibile. Tratăm fiecare dosar cu discreție deplină. Procesăm documentele în medii controlate și nu divulgăm informații terților. Datele dumneavoastră rămân private pe tot parcursul colaborării.
Sistem adaptat activității
Nu există un sistem universal de clasificare care să funcționeze pentru orice tip de afacere. Adaptăm categoriile și structura dosarelor la specificul activității dumneavoastră — comerț, servicii, producție sau profesii liberale — astfel încât contabilul să găsească imediat ce caută.
Termene clare și respectate
Sezonul fiscal are date-limită precise. Stabilim împreună un calendar de lucru și ne asigurăm că documentele sunt gata înainte de termenele importante. Comunicăm din timp dacă apar situații care pot influența programul stabilit.
Index și inventar detaliat
Fiecare pachet de documente predat este însoțit de un index complet — o listă clară a documentelor incluse, organizate pe categorii. Acesta facilitează verificarea rapidă și servește ca referință în cazul unui control fiscal ulterior.
Comunicare transparentă
Vă informăm pe parcursul procesului despre stadiul organizării, documentele identificate ca incomplete sau lipsă și orice aspect care necesită atenția dumneavoastră. Nu lucrăm în tăcere — colaborarea funcționează prin dialog deschis.
Identificarea documentelor lipsă
Un set incomplet de documente poate crea probleme în procesul contabil. Verificăm coerența setului de documente și vă semnalăm ce lipsește, oferindu-vă timp să completați dosarul înainte de predarea la contabil.
Ce facem și ce nu facem
Este important să înțelegeți exact ce acoperă serviciile noastre, pentru a evita orice confuzie.
Ce facem
- Sortăm și clasificăm documente
- Organizăm cronologic și pe categorii
- Digitalizăm documentele fizice
- Creăm indexuri și inventare
- Identificăm documente lipsă
- Pregătim dosarul pentru contabil
Ce nu facem
- Nu oferim servicii de contabilitate
- Nu înregistrăm operațiuni contabile
- Nu întocmim declarații fiscale
- Nu oferim consultanță fiscală
- Nu reprezentăm clienții la ANAF
- Nu semnăm documente contabile
Cui se adresează serviciile noastre
IMM-uri și microîntreprinderi
Afaceri cu volum mare de documente care nu au personal dedicat pentru organizarea arhivei contabile.
Persoane fizice autorizate
PFA-uri și liber-profesioniști care doresc să predea documentele contabilului în ordine perfectă.
Antreprenori independenți
Proprietari de afaceri care vor să se concentreze pe activitatea lor, delegând organizarea documentelor.
Firme cu activitate sezonieră
Companii cu vârfuri de activitate care acumulează documente și au nevoie de organizare rapidă înainte de sezonul fiscal.