Documente contabile
pregătite cu grijă
Sortăm, clasificăm și digitalizăm facturile, chitanțele și bonurile fiscale — astfel încât să le predați contabilului dumneavoastră ordonat, complet și fără stres.
Sezonul fiscal aduce cu sine un volum considerabil de documente: facturi de la furnizori, chitanțe, bonuri fiscale, extrase bancare. Organizarea lor corectă este primul pas spre o colaborare eficientă cu contabilul dumneavoastră.
La QamberTrail, ne ocupăm exact de această etapă — cea de pregătire și organizare. Colectăm documentele, le sortăm cronologic și pe categorii, le digitalizăm și le predăm structurat, gata pentru procesarea contabilă.
Servicii de organizare documentară
Fiecare document are locul lui. Procesul nostru transformă un teanc de hârtii într-un dosar structurat, gata de predat.
Sortare și clasificare
Organizăm facturile, chitanțele și bonurile fiscale pe categorii clare: furnizori, clienți, cheltuieli operaționale, utilități și altele, în funcție de specificul activității dumneavoastră.
Ordonare cronologică
Fiecare document este plasat în ordinea corectă a datei emiterii, facilitând verificarea rapidă și corelarea cu extrasele bancare sau jurnalele contabile.
Digitalizare documente
Scanăm și fotografiem documentele fizice, creând copii digitale clare, denumite sistematic și stocate în formate accesibile pentru contabilul dumneavoastră.
Dosare structurate
Predăm documentele organizate în dosare fizice etichetate sau în structuri de foldere digitale clare, însoțite de un index al conținutului pentru referință rapidă.
Verificare completitudine
Identificăm documentele lipsă sau incomplete și vă informăm în timp util, astfel încât să puteți completa setul înainte de predarea la contabil.
Pregătire pentru predare
Finalizăm procesul cu un pachet complet, gata de predat — fie în format fizic, fie digital — adaptat cerințelor specifice ale biroului dumneavoastră de contabilitate.
Simplu, clar și previzibil
Colectare documente
Preluăm documentele de la dumneavoastră — fizic sau digital, în funcție de preferință.
Sortare și organizare
Clasificăm fiecare document după tip, dată și categorie, conform unui sistem clar.
Digitalizare
Scanăm documentele fizice și le organizăm în structuri de foldere logice.
Predare structurată
Livrăm pachetul complet, gata pentru contabilul dumneavoastră.
Un dosar ordonat economisește timp și reduce erorile
Contabilii lucrează cu date exacte. Când documentele ajung sortate, numerotate și complete, procesul de înregistrare contabilă devine mai fluid și mai precis.
Organizarea prealabilă a documentelor reduce timpul petrecut de contabil în căutarea informațiilor și permite o verificare mai ușoară în cazul unui control fiscal.
Descoperă beneficiile
Tipuri de documente cu care lucrăm
Atenție la detalii, livrare previzibilă
- Sistem de clasificare adaptat tipului dumneavoastră de activitate
- Confidențialitate deplină a documentelor financiare
- Comunicare clară pe tot parcursul procesului
- Termene respectate, documente livrate la timp
- Index detaliat al documentelor organizate
Pregătit să organizezi documentele contabile?
Contactați-ne pentru a discuta despre nevoile dumneavoastră specifice. Vă explicăm procesul și stabilim împreună cel mai potrivit mod de colaborare.
Ia legătura cu noi