Beneficii concrete
Organizarea profesională a documentelor contabile aduce avantaje reale, atât în relația cu contabilul, cât și în gestionarea propriei afaceri.
Ce câștigați prin organizare profesională
Timp recuperat pentru activitatea principală
Sortarea și organizarea documentelor contabile consumă ore valoroase pe care le-ați putea dedica afacerii dumneavoastră. Delegând această activitate, vă concentrați pe ceea ce faceți cel mai bine, lăsând organizarea documentară în mâini specializate.
Colaborare mai eficientă cu contabilul
Contabilii lucrează mai eficient cu documente deja organizate. Un dosar structurat reduce timpul petrecut de contabil în sortare — timp care altfel s-ar reflecta în costurile serviciilor contabile. Mai mult, reduce riscul de erori cauzate de documente lipsă sau clasificate greșit.
Pregătire pentru control fiscal
Un control fiscal poate surveni oricând. Documentele organizate cronologic și pe categorii, cu un index clar, permit răspunsul rapid la solicitările inspectorilor. Arhiva digitalizată oferă un nivel suplimentar de siguranță față de deteriorarea sau pierderea documentelor fizice.
Identificarea documentelor lipsă
Unul dintre cele mai frecvente probleme în contabilitate este lipsa documentelor justificative pentru anumite tranzacții. Procesul nostru de verificare identifică aceste lacune înainte de predarea la contabil, oferindu-vă timp să le completați.
Arhivă digitală structurată
Documentele digitalizate și organizate sistematic formează o arhivă accesibilă rapid. Puteți găsi orice document în câteva secunde, fără să răsfoiți dosare fizice. Această arhivă rămâne disponibilă pe termen lung, dincolo de sezonul fiscal curent.
Reducerea stresului în sezonul fiscal
Sezonul fiscal este o perioadă de presiune pentru mulți antreprenori. Știind că documentele sunt deja organizate și gata de predat, puteți aborda această perioadă cu mai multă calm și claritate, fără graba de a căuta documente în ultimul moment.
Organizarea documentelor în contextul fiscal românesc
Legislația fiscală din România impune păstrarea documentelor contabile pentru perioade determinate — de obicei 5-10 ani, în funcție de tipul documentului. O arhivă organizată din start face această obligație mult mai ușor de respectat.
Declarațiile fiscale, indiferent că sunt lunare, trimestriale sau anuale, se bazează pe documente justificative corecte și complete. Organizarea prealabilă a acestor documente contribuie la acuratețea procesului contabil.
Digitalizarea documentelor oferă, de asemenea, o copie de siguranță în cazul deteriorării documentelor fizice — un avantaj important pe termen lung.
Începeți cu un dosar organizat
Contactați-ne pentru a discuta despre nevoile dumneavoastră și despre cum putem pregăti documentele pentru contabilul dumneavoastră.